L’accueil sécurité des salariés des Entreprises Extérieures : une priorité pour la sécurité des interventions

Une Entreprise Utilisatrice reçoit régulièrement des Entreprises Extérieures exécutant divers travaux dans le cadre de son activité. À ce titre, il est important que toute personne présente sur les lieux d’intervention en connaisse les règles de sécurité pour éviter les situations dangereuses pour elle-même et pour les autres. Ainsi, l’Entreprise Utilisatrice doit transmettre ses consignes de sécurité aux salariés de l’entreprise prestataire et s’assurer de leur bonne compréhension. Cependant les interventions extérieures peuvent impliquer la présence de centaines de personnes au même moment. Alors comment organiser tout cela sans encombre ?

Coactivité : pourquoi sensibiliser vos salariés et ceux de vos Entreprises Extérieures ?

La coactivité, principal risque lié à l’intervention d’Entreprises Extérieures

Dans le cadre d’opérations réalisées au sein d’une Entreprise Utilisatrice par des Entreprises Extérieures, la majorité des accidents se trouve liée à la coactivité. Cela s’explique par le fait que les salariés de l’entreprise prestataire ne connaissent pas les spécificités et dangers du site de l’Entreprise Utilisatrice. De plus, lors de leur intervention, les salariés de l’entreprise extérieur sont susceptibles d’apporter avec eux des risques spécifiques à leur activité (travaux électriques…) pouvant entrer en interférence avec ceux de l’Entreprise Utilisatrice.

Cadre réglementaire de l’accueil dédié aux Entreprises Extérieures

Selon les articles L.4121-1 et 2 du Code du travail, l’employeur doit assurer la santé et la sécurité des salariés en réalisant des actions d’information et de sensibilisation aux risques professionnels. Cela passe par l’accueil sécurité, qui est généralement mis en place par les équipes HSE.

Objectifs de l’accueil sécurité destiné aux prestataires extérieurs

L’accueil sécurité des prestataires extérieurs consiste à leur transmettre la culture sécurité propre à votre entreprise pour prévenir les risques liés à la coactivité lorsqu’ils interviennent sur votre site. Ainsi, vous répondez à vos obligations réglementaires et normatives. Cela passe tout d’abord par la bonne diffusion des consignes QHSE.

Qu’est-ce qu’un accueil sécurité des prestataires extérieurs réussi ?

Organisation de l’accueil sécurité des Entreprises Extérieures

Une fois le Plan de Prévention rédigé et signé par les deux parties, l’Entreprise Utilisatrice doit présenter les consignes associées à l’analyse des risques à tous les salariés et intervenants extérieurs qui vont intervenir sur la zone, en amont du chantier. Cela passe par l’accueil sécurité. Il comprend généralement une présentation de l’Entreprise Utilisatrice et de ses règles de sécurité à connaître, suivie d’un questionnaire. Ce dernier permet aux Intervenants Extérieurs de valider les différents points présentés (port des Équipements de Protection Individuelle (EPI), lieu de rassemblement en cas d’incendie, plan du site, numéros d’urgence, formations spécifiques…) et à l’Entreprise Utilisatrice de s’assurer de la bonne compréhension des règles de sécurité.

Les clés de succès d’un accueil sécurité pour les Entreprises Extérieures

Vous l’aurez compris, l’enjeu de l’accueil sécurité des Entreprises Extérieures est grand, puisqu’il permet de préserver à la fois la santé et la sécurité des salariés de l’Entreprise Utilisatrice et ceux de l’Entreprise Extérieure. Ainsi, il est recommandé de pouvoir :

• faire évoluer les consignes en fonction des aléas des travaux prévus, 
• diffuser efficacement les consignes auprès des prestataires extérieurs,
• assurer la bonne compréhension des règles par les salariés extérieurs,
• tracer facilement le suivi des passages de l’accueil sécurité, en particulier lorsque vous recevez plusieurs centaines d’individus sur la même période,
• centraliser la gestion des accueils sécurité de tous les nouveaux arrivants au même endroit,
• offrir la possibilité de faire passer l’accueil sécurité en amont de l’arrivée des intervenants sur site.

Vous souhaitez en savoir plus sur la coordination de vos mesures de prévention dans le cadre des interventions extérieures ? Téléchargez Le guide pas à pas, pour construire votre politique de sécurité en intégrant vos Entreprises Extérieures.