Les 8 raisons de digitaliser l’accueil sécurité
Chaque travailleur doit impérativement bénéficier lors de son entrée sur un site et chaque fois que nécessaire (changement de poste de travail, intervention temporaire etc.), d’une formation pratique et appropriée à la sécurité. L’employeur s’engage ainsi à informer l’intégralité de ses publics sur les risques rencontrés sur son site concernant la santé et la sécurité.
Essentiel pour les Salariés, Visiteurs, Transporteurs ou encore les Entreprises Extérieures, l’accueil sécurité est la clé pour transmettre la culture QHSE de votre entreprise.
Découvrez maintenant les 8 raisons de l’améliorer grâce à la digitalisation :
Un gain de temps incroyable pour une efficacité sans pareil
Dans un premier temps, vous faites économiser du temps à vos préventeurs, car la solution digitale favorise la synergie entre les tâches opérationnelles et administratives (former les nouveaux arrivants, reporting, audit…). Nos clients réalisent entre 20 à 30% d’économie de temps chaque année. Au quotidien, la digitalisation des actions de prévention adaptées permet aux HSE de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée au service de la performance de votre entreprise, mais également de réduire les accidents du travail et donc les cotisations associées.
Faciliter l’accessibilité de votre accueil sécurité
L’accueil sécurité étant accessible 24h/24, 7J/7, grâce à une simple connexion internet, il assure une autonomie totale aux différents publics dès leur arrivée sur site par le biais d’une borne, ou en flashant un QR code, mais aussi à distance avec leur tablette ou smartphone. Cela permet alors de supprimer les embouteillages au poste de garde et d’optimiser les flux. Vous vous adressez à des publics très divers, une solution digitale offre une interface intuitive et facile à prendre en main quels que soient les publics et leurs niveaux ou fonctions.
Assurer l’ancrage de votre culture sécurité
Personnalisez les contenus selon la typologie de vos utilisateurs (Salariés, Intérimaires, Transporteurs, Visiteurs, Entreprises Extérieures…) pour qu’ils reçoivent automatiquement le contenu qui leur est dédié. De cette manière, vous choisissez soigneusement les informations clés à retenir en valorisant les risques récurrents les concernant spécifiquement, et quelle que soit leur langue !
Avec le digital, vous proposez une expérience utilisateur unique grâce à l’emploi de formats de contenus variés : vidéo, voix off, animation… Ainsi, vous facilitez l’ancrage mémoriel. En effet, moins monotones qu’un classique déroulé de diapositives, les formats média suscitent davantage l’intérêt et assurent l’ancrage des consignes, notamment à l’aide de contenus ciblés et ludiques durant toute la durée de votre accueil sécurité. Enfin, assurez-vous ensuite de la bonne compréhension de votre culture sécurité en utilisant des tests de connaissances et quiz interactifs.
Garantir la traçabilité de votre accueil sécurité pour démontrer votre conformité réglementaire
La digitalisation permet à votre entreprise d’accéder en temps réel à une vision globale des passages de tous les publics qui ont réalisé leur accueil sécurité. À l’issue de ces passages, une solution digitale vous garantit la traçabilité des attestations de réussite qui leur sont envoyées par e-mail après chaque validation du test de connaissance. Vous savez alors précisément qui a validé ou non son accueil sécurité et vous accédez à des informations supplémentaires (temps passé, nombre de tentatives…) qui vous permettront de contrôler les passages, d’analyser vos actions HSE et de les optimiser. Les informations remontées dans le tableau de bord sont traitées selon les directives RGPD. Cette notion est d’ailleurs essentielle pour répondre à vos obligations réglementaires et normatives. Le digital est alors votre allié et vous aide à traiter plus facilement et rapidement toutes les données récoltées lors de votre accueil sécurité. Vous n’avez donc plus besoin de retranscrire les informations communiquées sur un formulaire papier puisque votre public est déjà enregistré numériquement. Enfin, selon les articles L4121-1 et L4121-2, toute entreprise a l’obligation de délivrer toutes les informations nécessaires à une prise de poste afin d’assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale de ses travailleurs. Cela passe par l’accueil sécurité, et grâce à sa digitalisation, vous pouvez démontrer très facilement que vous avez respecté cette obligation.
L’affaire Amazon qui illustre parfaitement les raisons qui poussent les entreprises à se digitaliser dans un objectif de traçabilité en temps réel.
Piloter facilement vos dispositifs QHSE
Facilitez l’échange entre vos collaborateurs en pilotant tous vos parcours de sensibilisation QHSE dans un seul espace multisite. Cela permet par exemple d’avoir accès à un tableau de bord spécifique et de paramétrer différents niveaux d’accès aux parcours selon vos sites, vos équipes et vos publics. Ainsi, vos préventeurs gagnent en efficacité en identifiant très facilement en temps réel les points de blocages liés aux consignes, en recevant des rappels réguliers et en bénéficiant de mises à jour automatiques. Tous ces avantages leur permettent d’ajuster les actions de prévention plus rapidement et au plus près du terrain.
Soutenir vos certifications (MASE, ISO 45001…)
La digitalisation de l’accueil sécurité peut également vous aider dans le cadre de vos certifications QHSE (ISO 450001, MASE…). En effet, ces démarches demandent la mise en place de nombreux points tels que le déploiement d’une culture sécurité, la conformité réglementaire et normative ou l’évaluation et l’amélioration de vos actions de prévention. Une solution digitale dédiée à la prévention des risques peut vous aider à répondre aux différents points des référentiels.
Développer votre image de marque
Le digital vous permet de moderniser vos processus et favoriser l’évolution de votre organisation. En intégrant un accueil sécurité digitalisé, vous permettez à votre entreprise d’insuffler une culture de la nouveauté sans aucune restriction. C’est également l’occasion de faire adhérer et sensibiliser vos différents publics internes et externes à votre culture sécurité et de démontrer l’importance que vous y accordez.
Développer votre démarche RSE
Les entreprises accordent de plus en plus d’importance à la responsabilité sociétale des entreprises (RSE). Dans cette démarche, l’intégration du digital permet d’affirmer des valeurs concernant l’environnement et les conditions de travail. En intégrant une solution digitale vous participez activement à influencer le zéro papier, faciliter le dialogue entre les différents interlocuteurs (responsable QHSE, poste de garde, manager de proximité…) et offrez des conditions de travail optimales autant pour les préventeurs que le public concerné.
En somme, le digital permet de créer une solution sur-mesure qui répondra et s’adaptera à toutes vos problématiques et tous vos usages QHSE (causeries, registre visiteurs, arrêt maintenance…). Découvrez désormais comment digitaliser votre accueil sécurité :
