Digitaliser les causeries pour renforcer votre culture sécurité

La culture sécurité d’une entreprise se développe et s’entretient au quotidien, à travers différentes actions complémentaires, dont les causeries sécurité, également appelées causeries prévention, minute sécurité ou encore quart d’heure sécurité. Celles-ci sont d’excellents outils de communication, lorsqu’elles sont bien faites, qui servent à transmettre des informations sur divers thèmes de la prévention des risques. 

Les éléments clés pour animer efficacement une causerie

 Quel format adopter pour des causeries qui agissent positivement sur les dispositifs de prévention en place ?  Une causerie efficace est concise, simple, dynamique, et s’anime si possible via un format digital qui offre plus de souplesse et d’interactions. Plus elles sont simples et courtes, plus il est aisé d’en faire régulièrement… et c’est dans la répétition que s’ancre l’information !

Dynamisme et attractivité du contenu

La dynamique qui découle de votre causerie sécurité est le point clé des messages véhiculés. L’un des objectifs des causeries est de rendre autonome et responsable chaque collaborateur, afin qu’ils deviennent acteurs de cette démarche. Et c’est en les impliquant dans celle-ci, que l’on peut les faire adhérer à des valeurs communes pour le bien du groupe et de l’entreprise. C’est d’ailleurs pour cela que ces causeries ne doivent pas être à sens unique, bien au contraire, elles se doivent d’être interactives, ludiques, captivantes, afin de laisser une place majeure aux retours d’expériences.

Pour ce faire, vous pouvez vous servir du digital pour apporter une touche de modernité et d’interactivité. Avec le digital, vous pouvez créer des animations sur-mesure comme un quiz, un vrai-faux… Chaque animation, va permettre à vos salariés d’adhérer à une politique commune, à des valeurs partagées et à co-construire des actions préventives. 

Personnalisation de votre causerie sécurité

Avant chaque causerie, vous devez identifier le thème à aborder. Ces thèmes peuvent et doivent varier, en fonction des métiers du public et surtout des remontées terrain collectées entre chaque causerie sécurité. Il arrive souvent qu’il y ait un écart entre ce que les managers ou référents HSE imaginent d’une situation, et la réalité du terrain. La causerie permet alors à chacun de présenter sa vision de la situation et donne la possibilité de prendre du recul pour trouver une solution adaptée au problème rencontré sur le terrain. Grâce au digital, vous avez la possibilité, d’adapter votre contenu facilement et rapidement entre chaque séance. Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des langues spécifiques. Vous avez également la possibilité de modifier vos quiz en ajoutant ou modifiant le type de questions posées (tri, ordonnancement, vrai-faux…), les possibilités sont nombreuses et s’adaptent à vos besoins. 

Évaluation et traçabilité

Le digital est un allié de taille, car il vous permet d’enregistrer toutes vos causeries depuis un unique espace. Une solution digitale vous permet également de créer des émargements multiples et de réaliser un suivi multi-site. Vous êtes alors capable de voir sur un seul écran, le nombre de causeries réalisées, les participants pour chacune d’entre elles et de comprendre les points de blocages selon les résultats obtenus. Ces résultats vous permettent de comprendre les informations non maîtrisées et d’adapter votre prévention des risques en entreprise.

Comment digitaliser les Causeries Sécurité ?

 Identifiez vos besoins

Avant de procéder à la digitalisation de vos causeries sécurité, il est essentiel d’identifier clairement les besoins spécifiques de votre entreprise. Dans un premier temps, vous devez analyser les lacunes de vos causeries sécurité traditionnelles.  Quelles sont les thématiques où la communication a été moins efficace ? Quels sont les sujets qui nécessitent une mise à jour ? En tenant compte des différentes  spécificités de votre entreprise, définissez les objectifs précis auxquels la digitalisation doit répondre. Cette étape permet de cibler les outils les mieux adaptés à vos besoins.

 Choisissez la bonne solution digitale

Logiciel, Saas, e-learning, plateforme LMS … Les offres peuvent être nombreuses mais le principal est que la solution que vous allez choisir réponde à vos besoins. Les solutions de type Saas ne nécessitent aucune installation de logiciel et permettent ainsi d’être déployées plus rapidement. Les outils métiers nécessitant la création de comptes individuels sont à éviter : la charge administrative est trop lourde alors que des formulaires d’enregistrement permettent d’identifier vos utilisateurs sans aucune action de votre part. Ainsi, privilégiez des solutions qui permettent de collecter les informations de vos salariés avec des champs personnalisables (nom, prénom, adresse mail..) tout en respectant la RGPD.

Créez et adaptez votre contenu

Le contenu des causeries de sécurité traditionnel doit être réorganisé et adapté pour une meilleure expérience utilisateur. Priorisez la clarté et la concision des informations. Assurez-vous que le contenu est facilement accessible via les smartphones, tablettes ou encore ordinateur.  Plus votre contenu sera concis, plus la transmission des messages de sécurité sera efficace. Si vous ne savez pas par où commencer et que vous n’êtes pas à l’aise dans la hiérarchisation des informations, notre agence Studio peut vous accompagner.

La digitalisation est particulièrement avantageuse lorsque l’on veut rendre les salariés acteurs des causeries sécurité. La personnalisation du contenu et l’intégration d’un format ludique sont une vraie plus-value dans le secteur QHSE. Pour en savoir plus découvrez comment notre solution vous aide à animer vos causeries !