Plan de prévention : intérêt de la digitalisation des consignes
L’élaboration du plan de prévention est un étape obligatoire (application de l’article R. 4512-6 CT du Code du travail, disponible sur légifrance).
Ainsi, la réglementation impose l’établissement d’un plan de prévention afin d’identifier les risques éventuels et les mesures de prévention associées. Ces informations doivent ensuite être restituées aux personnes concernées, afin que chacun puisse évoluer en toute sécurité.
Entre perte d’information, incompréhension, manque de temps ou d’organisation, la transmission des consignes du plan de prévention est une étape délicate, bien qu’essentielle au bon déroulé des travaux extérieurs. Mal réalisés, ils peuvent être à l’origine de situations dangereuses, d’accidents ou d’imprévus.
La digitalisation offre une opportunité unique de moderniser la gestion des Plans de Prévention, un élément crucial pour garantir la sécurité et la conformité lors des travaux extérieurs. En remplaçant les processus papier traditionnels par une solution numérique, les entreprises peuvent simplifier, accélérer et améliorer considérablement leur approche en matière de QHSE.
Le digital pour prévenir les risques liés à la co-activité
L’Entreprise Utilisatrice (ou Donneur d’Ordre) doit communiquer aux sous-traitants ses consignes de sécurité applicables pour les travailleurs chargés d’exécuter l’opération, dans le cadre du plan de prévention. Ceci, en vue de prévenir tout accident pendant toute la durée des travaux.
Plan de prévention des risques : consignes personnalisées
Le cas échéant, les consignes peuvent être traduites en plusieurs langues afin que tous vos publics, quelle que soit leur nationalité, comprennent les dangers ainsi que les règles à suivre.
Un contenu spécifique peut être adressé à certains prestataires, en fonction de leur profil, de leur mission, des installations et matériels susceptibles d’être utilisés (travaux électriques, maintenance d’un appareil, travaux de nettoyage…).
Un plan de prévention mis à disposition à tout moment et à distance
Les entreprises extérieures peuvent prendre connaissance des consignes avant le début de l’opération et à distance. Ils sont alors opérationnels dès leur arrivée sur site et vos équipes peuvent consacrer leur temps à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Les sous-traitants auxquels vos Entreprises Extérieures font appel ont également pris connaissance des consignes de sécurité et les ont comprises. Vous suivez ainsi toute la chaîne d’intervention, sans “trou dans la raquette”.
Compréhension assurée des consignes du plan de prévention
Evaluation des travailleurs
Vous pouvez vous assurer que les intervenants extérieurs ont compris les consignes en vérifiant les connaissances avec un quiz, un score de réussite minimal et des questions éliminatoires.
Conformité des interventions extérieures dans le cadre du PDP
Traçabilité instantanée du passage des consignes
Vous retrouvez le récapitulatif de chaque passage des consignes par les intervenants dans un tableau de bord sécurisé.
Chaque information, chaque action est remontée dans votre tableau de bord. Vous retrouvez facilement l’information dont vous avez besoin (date du passage, nombre de tentatives, temps passé…).
Le listing des travailleurs formés mis à la disposition du Donneur d’Ordre
À l’arrivée des intervenants, vous voyez très rapidement sur un tableau de bord qui a bien compris les consignes et qui a besoin d’un rappel.
En digitalisant les consignes de sécurité de votre plan de prévention avec un dispositif adapté, vous êtes certain que les intervenants de vos Entreprises Extérieures et sous-traitants ont bien suivi la formation et sont sensibilisés à tous les travaux dangereux présents sur le site.
Preuve de conformité pour l’établissement d’accueil
En cas d’audit ou d’inspection, vous êtes en mesure de démontrer très facilement votre conformité. Vous pouvez accéder aux informations à tout moment, et les exporter au format pdf ou excel par exemple.
Optimisation du plan de prévention en temps réel
Définir et renforcer les nouvelles mesures de prévention
Grâce aux tests d’évaluation, les sujets les moins maîtrisés sont rapidement identifiés, ce qui permet de faire évoluer vos contenus de sécurité du plan de prévention pour les opérations en cours et futures. Cela peut être l’occasion d’organiser une causerie en amont d’un chantier pour rappeler les consignes de sécurité liées au périmètre des travaux.
Sensibilisation continue aux consignes du PDP
Lorsque les travaux sont imprévus, ou en cas de nouveaux intervenants non prévus, les consignes du plan de prévention sont facilement et rapidement accessibles depuis n’importe quel support.
Si une situation dangereuse est observée ou qu’un incident est survenu, vous pouvez envoyer immédiatement, à tous les intervenants, le rappel des consignes du PDP.
Etablissement d’un plan de prévention dans votre démarche d’amélioration continue
Analyse des interférences entre les activités
Chaque action du plan de prévention génère des données qui permettent de mesurer l’impact des mesures mises en place et d’identifier les axes d’amélioration pour vos interventions extérieures.
Avec une solution digitale, vous êtes en mesure de collecter automatiquement ces données et de faire évoluer les consignes et les modalités de votre plan de prévention en fonction des résultats obtenus.
Pilotage et prise de décision améliorés grâce à l’Intelligence Artificielle
Avec l’essor de l’Intelligence Artificielle, vous pouvez aller encore plus loin aujourd’hui en anticipant les situations à risque grâce à des modèles prédictifs.
En optant pour une gestion digitale de vos processus de prévention tel que le plan de prévention, vous vous assurez que chaque intervention sur votre site sera anticipée et maîtrisée.
Vous êtes désormais en mesure d’améliorer le pilotage global de vos interventions extérieures ou le pilotage de chaque entreprise intervenante, et vous réduisez les situations à risque.
La digitalisation des consignes du Plan de Prévention (PDP) révolutionne la prévention des risques liés aux interventions extérieures. En exploitant la technologie pour une diffusion rapide, personnalisée et conforme, vous contribuez à réduire les risques, à garantir la sécurité des intervenants et à introduire une culture de sécurité robuste et pérenne.
