Pourquoi PowerPoint n’est pas adapté aux sensibilisations QHSE ?

Bien que nombreuses, les fonctionnalités de Powerpoint présentent des inconvénients pour votre quotidien de QHSE. La conception d’une présentation étant essentielle pour transmettre la culture sécurité de votre entreprise, vous ne devez pas négliger la solution utilisée. Découvrez les limites de PowerPoint et les bénéfices d’une solution métier QHSE favorisant l’amélioration continue de la sécurité de votre entreprise.

Votre contenu HSE n’est pas sécurisé sur PowerPoint

PowerPoint limite les modifications seulement lorsque le document est en lecture seule. Cela ne vous garantit donc pas un document 100% fiable. En effet, lorsque vous travaillez en équipe, il se peut qu’un de vos collègues réalise une modification sans que vous soyez alerté, pouvant engendrer un document obsolète ou erroné. Aussi, une fois votre diaporama terminé, vous l’enverrez certainement à différents destinataires sous forme PPT, sans avoir la certitude qu’il possède la bonne version de l’application. Cela peut occasionner un décalage important entre la présentation envoyée et celle reçue, ne permettant pas la bonne compréhension de vos consignes.

En utilisant une solution dédiée à la prévention des risques telle que Cikaba, vous êtes assuré de garder une trame intacte. Ainsi, il n’est pas possible de réaliser des modifications sans votre autorisation. De plus, votre support de sensibilisation étant hébergé via un outil en mode SaaS (Software as a Service), c’est-à-dire qu’aucune application n’est requise pour y accéder, seule une connexion internet est nécessaire. De cette façon, vous gardez la main sur les documents HSE que vous communiquez à vos salariés, aux Entreprises Extérieures, aux visiteurs ou encore aux transporteurs.

Powerpoint ne garantit pas la bonne compréhension de vos consignes QHSE

Après la présentation de vos consignes de sécurité auprès de vos différents publics, il est primordial de tester leurs connaissances pour savoir s’ils sont aptes ou non à circuler sur votre site en toute sécurité. Powerpoint ne vous permettra pas de réaliser des tests de connaissances. Alors, pour connaître immédiatement leur degré de compréhension, vous serez obligé d’utiliser un autre outil en parallèle. 

Avec Cikaba, il vous est possible de réaliser ces deux actions très facilement et dans une seule solution. Celle-ci peut être exploitée par vos équipes pour créer des présentations sur-mesure qui facilitent la mémorisation (vidéos, voix-off, animations..), mais aussi de créer des questionnaires avec une correction automatique et de vous permettre de savoir qui a bien répondu ou non aux questions.

Powerpoint ne garantit pas la traçabilité des résultats

Aujourd’hui, Powerpoint ne vous permet pas de tracer les passages de chaque utilisateur, vous ne pourrez donc jamais examiner les informations suivantes : qui a vu la présentation, son temps de consultation, le résultat obtenu, la date et l’heure de passage... Or, ces informations sont cruciales pour optimiser vos processus et améliorer la prévention des risques dans votre entreprise.

Cikaba vous permet d’accéder un à tableau de bord dans lequel vous retrouvez tous les passages réalisés et de choisir la durée de validité des sensibilisations. Ce tableau de bord vous offre une vue d’ensemble de vos différents publics et vous garantit un meilleur suivi des passages. Selon la date de fin de validité des contenus, Cikaba peut notifier les utilisateurs qu’ils doivent repasser leur accueil sécurité.

PowerPoint limite le poids et la taille des fichiers

La taille des supports audios et vidéos incorporés dans l’application web PowerPoint est limitée à 100 Mo, tandis que pour les fichiers WAV, la limite est de 100 Ko. Cela peut rapidement vous freiner, car dès que vous insérez des fichiers multimédias trop lourds vous serez victime de temps de latence très importants pour ouvrir et enregistrer le fichier.

De son côté, Cikaba a été conçu pour une personnalisation optimale et pour cette raison, vous ne devez pas être limité dans  les possibilités de faire passer  vos  messages. De cette manière, Cikaba ne limite pas le poids des fichiers, la solution ne vous oblige pas non plus à télécharger le fichier. Avec une solution en mode Saas vous n’avez pas besoin de libérer de l’espace sur votre ordinateur pour regarder la présentation. 

Vous l’avez compris, aucun outil générique ne vaut une solution QHSE 100% adaptée à vos besoins métier. D’ailleurs, l’entreprise Synthomer explique à travers le témoignage de son Ingénieur HSE, comment notre solution a révolutionné l’approche pédagogique et permis de renforcer les processus de prévention.